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Feb 092019
 

ASISTENTE ADMINISTRATIVA-CONTABLE-RECEPCIONISTA1. Bachiller T̩cnico en Contabilidad y Finanzas con experiencia Рo РEstudiante de Contabilidad con experiencia
2. Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de registro de asientos contables, con conocimiento de principios de contabilidad.
3. Buena presentación y dominio del idioma inglés. ( #8592 indispensable)
4. Buen manejo software DacEasy ®. ( #8592 indispensable)
5. Experiencia en procedimientos de oficina.
6. Experiencia en procesamiento electrónico de datos y transcripción de datos.
7. Experiencia en teneduría de libros, sistemas operativos, hojas de cálculo.italianoCERCA DE LA UASD SE BUSCA PARA REGULAR CONTRATO A TIEMPO INDETERMINADO DE 44 HORAS SEMANALES, en horario de oficina (de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. de lunes a viernes 8:30 a.m. 12:30 p.m. los sábados).
Con habilidad para:
Trabajar bajo presión y de forma organizada.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral como escrita.
Efectuar cálculos con rapidez y precisión.
Funciones, actividades y/o tareas:
• Responde a la central telefónica de la oficina, y efectúa llamadas por cuenta del personal interno, llevando un registro de llamadas al interior del país, de larga distancia y a celulares.
• A cargo de la Agenda de la Oficina, tanto en lo que concierne eventos, contactos y vencimientos, elaborando cada jueves un aviso a todo el personal de las actividades de la semana sucesiva.
• Manejo de Caja Chica, con apego a las reglar para la creación, manejo, custodia y cierre de los Fondos Fijos de Caja Chica.
• Manejo, realización de rutas y supervisión de mensajeros, paralegales y transportistas.
• Elabora cotizaciones, facturas, cheques, recibos de pago, depósitos bancarios y órdenes de compra.
• Encargada del control y compra de insumos, materias primas, material gastables y suministros en general.
• Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.
• Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.
• Escanea y archiva documentos contables para uso y control interno.
• Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Transcribe información contable en un sistema informático.
• Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
• Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
• Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de comprobante.
• Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
• Participa en la elaboración de inventarios.
• Transcribe y accesa información operando un programa informático.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Supervisada por: Licenciada en Contabilidad, Licenciado en Derecho.
Si estás interesado y sobre todo si cumples con los requisitos indicados ( ), favor enviar CV con foto a info@lex.com.do, indicando en el objeto: “2006-00089-RRHH-CV-ASISTENTE ADMINISTRATIVA” – Administración

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ENTREVISTA DE TRABAJO
Preguntas Tipicas y Consejos
Pregunta #15 ¿Cuál es tu proyección a cinco años?” Deja que el entrevistador sepa que eres una persona estable y que deseas permanecer en esta empresa durante mucho tiempo. No comentes nada sobre tus aspiraciones de asumir una posición de control de la empresa para la cual estás dando la entrevista, de tener tu propia empresa, de jubilarte a los 40 años o que eres casado y tienes cinco hijos. Respuesta recomendada: “Deseo obtener un cargo X en una empresa X que se concentre en el desarrollo del comercio X. Idealmente, me gustaría trabajar para una empresa nueva, como ésta, para participar desde el principio y aprovechar todas las oportunidades que ofrece una empresa en crecimiento”.
Preguntas que le puedes realizar al entrevistador
8. En el caso de conseguir el puesto, ¿a qué retos tendría que enfrentarme? Sabrás de esta forma si la empresa busca en ti alguien que solucione ciertos problemas o si simplemente buscan a alguien que se enfrente a “sí mismo” y a su evolución como trabajador de la compañía llevando un trabajo normal del día a día.